لا تنتهي المسؤولية بانتهاء عقد الايجار او الخروج منه، ولا تقتصر إجراءات مغادرة العقار المؤجر على حزم الامتعة ونقل المحتويات وتسليم المفاتيح، بل إن هناك مجموعة من الإجراءات المهمة التي يجب على المستأجر القيام بها تجنبا لأي مشاكل قانونية او مطالبات مالية لاحقة تدعمها بنود العقد.
وعدم الاكتراث بهذه الخطوات والإجراءات خطأ يقع به الكثيرون، مما يوقعهم مستقبلا في نزاعات وخلافات مع المكتب العقاري او المؤجر.
نصائح تقدمها منصة (العقارات) بهذا الشأن مؤكدة أن الالتزام بهذه الإجراءات يساعد على استرداد مبلغ التأمين بالكامل، ويقلل من احتمالية فرض خصومات أو تأخير في إجراءات الإخلاء النهائي. واهم هذه الإجراءات:
- مراجعة عقد الإيجار. وهي أول وأهم الخطوات التي يجب اتباعها قبل مغادرة العقار، إذ يحتوي العقد على جميع البنود المنظمة لعملية الإخلاء والتسليم مثل مدة الإشعار المطلوبة قبل المغادرة، ومسؤوليات الصيانة، وشروط تسليم العقار، إضافة إلى أي متطلبات خاصة بالتنظيف أو إعادة الطلاء. كما يوضح العقد في بعض الحالات الرسوم أو الغرامات المرتبطة بفسخ العقد المبكر، ولذلك فإن تجاهل هذه التفاصيل قد يؤدي إلى اقتطاعات من مبلغ التأمين أو فرض التزامات مالية إضافية على المستأجر.
- إرسال إشعار رسمي للمالك أو شركة إدارة العقار ضمن المدة المحددة في العقد. ويجب التأكد من إرسال الإشعار عبر وسيلة موثوقة لضمان وجود سجل رسمي يمكن الرجوع إليه عند الحاجة، وعدم الاعتماد على الإشعارات الشفوية فقط، خاصة في حال حدوث أي نزاع مستقبلي يتعلق بتاريخ الإخلاء أو الالتزامات التعاقدية.
- إجراء الصيانة والإصلاحات الضرورية، وهو ما يشمل معالجة الأضرار البسيطة الناتجة عن الاستخدام اليومي للعقار خلال فترة السكن، مثل إصلاح الثقوب أو الخدوش في الجدران، استبدال القطع أو التمديدات التالفة، التأكد من عمل الأجهزة والمرافق الموجودة بالعقار، معالجة أي أعطال بسيطة حدثت خلال فترة الإيجار.
أما التلف الناتج عن الاستهلاك الطبيعي للعقار فعادة لا يُحمّل للمستأجر، لكن الإهمال أو الأضرار الواضحة قد يؤديان إلى خصم جزء من مبلغ التأمين.
- تنظيف العقار بشكل كامل. وهو أمر يتجاهله الكثيرون، وفي حين لا تنص عقود تأجير على ذلك، فإن عقودا كثيرة تنص على إعادة العقار بنفس الحالة التي تم استلامه بها قدر الإمكان. لذلك، فإن تنظيف العقار يساعد على تسهيل عملية التسليم وتقليل فرص تسجيل الملاحظات خلال المعاينة النهائية. بل تنص بعض العقود على الاستعانة بشركة تنظيف متخصصة قبل تسليم العقار.
ويجب التركيز بشكل خاص على تنظيف المطابخ والخزائن والأجهزة، الحمامات والمرافق الصحية، الأرضيات والنوافذ والجدران، الشرفات والمساحات الخارجية، وفتحات التكييف إذا نص العقد على ذلك.
- تسوية فواتير الخدمات والمرافق قبل الإخلاء، لأن وجود أي مستحقات مالية معلقة قد يؤخر إجراءات التسليم أو استرداد مبلغ التأمين. ويشمل ذلك إغلاق حسابات الكهرباء والمياه، إلغاء اشتراكات الإنترنت والتلفزيون، دفع أي رسوم خدمات أو مستحقات متأخرة.
- إجراء المعاينة النهائية للعقار بوجود المؤجر أو المكتب العقاري. فذلك يساعد على توثيق حالة العقار بشكل رسمي قبل التسليم النهائي. لذلك يجب الحرص على الحضور شخصياً أثناء الفحص، مقارنة حالة العقار مع تقرير الاستلام الأول، توثيق الحالة بالصور أو الفيديو، تسجيل أي ملاحظات أو اتفاقات تتعلق بالإصلاحات أو الخصومات. وكل ذلك يساعد على تقليل النزاعات المتعلقة بالأضرار أو حالة العقار بعد الإخلاء.
- إعادة المفاتيح وبطاقات الدخول وبطاقات مواقف السيارات وأجهزة التحكم عن بعد.
- تزويد المالك بعنوان أو بيانات تواصل جديدة. وهو أيضا امر يغفل عنه الكثير من المستأجرين رغم اهمته. فهذه الخطوة تضمن انهاء جميع الإجراءات بسلاسة، واسترداد مبلغ التأمين وأي مستندات متبقية، الى جانب إيصال أي مراسلات أو إشعارات مستقبلية من أي جهة.
- طلب استرداد مبلغ التأمين. كثير من العقود تنص على دفع مبلغ تأمين مقدم. وهنا بعد الانتهاء من المعاينة وتسوية الفواتير وتسليم العقار، يحق للمستأجر طلب استرداد مبلغ التأمين كاملا في المدة المحددة في العقد إذا لم يتم خصم أي أضرار متفق عليها.
- الاحتفاظ بنسخ من جميع المستندات. وهي من أهم الخطوات، ويشمل ذلك عقد الإيجار وإشعار الإخلاء وإيصالات الدفع وتقرير المعاينة وشهادات إخلاء الطرف.
فمرور أيام بعد الاخلاء لا يعني انتهاء الحاجة الى هذه المستندات، لأنه قد يظهر نزاع مستقبلي ومطالبات حتى بعد فترة طويلة.
وإضافة الى ما سبق، يجب على المستأجر ألا يغفل عن خطوات احترازية مهمة قد تجنبه نزاعات او خسائر مالية مستقبلية، مثل:
- توثيق عدادات الكهرباء والماء يوم المغادرة حتى لا تُحتسب أي استهلاكات لاحقة باسم المستأجر.
- التقاط فيديو شامل للعقار وليس صور فقط
الفيديو يعطي توثيقاً أوضح لحالة الأرضيات، الأجهزة، والجدران.
التأكد من إخلاء المواقف أو المخزن التابع للعقار.
- طلب محضر استلام نهائي وإخلاء طرف ومسؤولية، مما يثبت ان العقار سُلّم بحالة مقبولة وتمت إعادة كل المتطلبات بالكامل.
هل ترغب بالتعليق على الموضوع؟
لا تتردد في إعطاء تعليقك ومشاركة رأيك