أكدت هيئة البحرين للثقافة والآثار أن تنظيم الفعاليات الثقافية ومعارض الكتاب على وجه الخصوص يخضع لمجموعة من المعايير والضوابط المعتمدة، موضحة أن هذه المعايير تهدف إلى ضمان جودة الفعاليات وتنوعها وتوزيعها الجغرافي، إلى جانب جاهزية المواقع وتوافر الميزانيات اللازمة، وبما يتوافق مع رزنامة الأنشطة الثقافية والسياحية في مملكة البحرين.
جاء ذلك ردا على السؤال البرلماني من النائب إيمان حسن شويطر بشأن معايير تنظيم الفعاليات الثقافية، وأسباب تأجيل إقامة معرض البحرين الدولي للكتاب.
وأوضحت الهيئة أن هذه المعايير تطبق سواء كانت الفعاليات منظمة من قبلها أو من قبل شركاء آخرين، وتشمل تحديد توقيت إقامة الفعاليات بحيث تكون موزعة على أوقات متعددة من العام، مع مراعاة الظروف المناخية الخاصة بالمملكة، لا سيما الفعاليات المقامة في الفضاءات المفتوحة، إضافة إلى الحرص على تنوع الفعاليات بما يلامس مختلف ضروب الشأن الثقافي، والتوزيع الجغرافي لأماكن إقامتها بما يضمن امتدادها إلى أجزاء واسعة من أرجاء المملكة.
كما تشمل المعايير، بحسب الهيئة، أخذ جاهزية المواقع والبنية التحتية واستكمال الاستعدادات الفنية في الاعتبار، إلى جانب مراعاة رزنامة الأنشطة الثقافية والسياحية التي تتولاها جهات حكومية أو غير حكومية أخرى، تفاديًا للتداخل مع فعاليات كبرى أو ذات أهمية وجذب جماهيري، فضلًا عن توافر الميزانية المالية اللازمة لتنفيذ الفعالية ضمن إطار الموازنة السنوية للهيئة، والحصول على الموافقات المسبقة من الجهات ذات العلاقة.
وفيما يتعلق بمعارض الكتاب، بينت الهيئة أنها فعاليات ذات طبيعة خاصة تتطلب ضوابط وإجراءات تنظيمية متعددة ودقيقة، نظرًا الى حجم المشاركات المحلية والدولية وما يستدعيه ذلك من تنسيق مسبق ومتصـل مع دوائر حكومية ذات صلة إلى جانب التنسيق مع اتحادات الناشرين في الدول الأعضاء بمجلس التعاون لدول الخليج العربية ومديري المعارض الدولية الرسمية واتحاد الناشرين العرب، وذلك لضمان شمولية المشاركة وتكامل الجهود بين مختلف الأطراف ذات العلاقة، فضلًا عن التنسيق المبكر مع دور النشر والعارضين والجهات الداعمة، وتجهيز مواقع إقامة المعارض بمواصفات تتوافق مع المعايير الدولية لمعارض الكتب.
وحول أسباب تأجيل إقامة معرض البحرين الدولي للكتاب خلال الأعوام 2023 و2024 و2025، أفادت الهيئة بأن المعرض يُقام كل عامين، وأن آخر نسخة أقيمت كانت النسخة الثامنة عشرة في عام 2018، والتي تزامنت مع فعالية اختيار المحرق عاصمة للثقافة الإسلامية، كما أشارت إلى أن النسخة التاسعة عشرة كان من المفترض إقامتها في العام 2020، إلا أن ظروف الانتشار العالمي لجائحة فيروس كورونا والاحترازات الصحية المصاحبة حالت دون إقامتها في ذلك العام وفي الدورة التي تليها في عام 2022.
وأضافت الهيئة أنها خلال الأعوام الماضية قدمت الدعم والتسهيلات لتنظيم وإقامة معارض كتب محلية، نظرًا الى أهمية هذه الفعاليات الثقافية وقيمتها وسمعتها داخليًا وإقليميًا، وذلك من خلال إعداد دراسة تنظيمية شاملة للمعرض تضمنت التصور الفني، والميزانية التقديرية، ومتطلبات الموقع، والخدمات اللوجستية اللازمة إلى جانب مخاطبة الجهات الداعمة للحصول على الدعم المالي، والتواصل مع عدد من دور النشر الإقليمية والدولية لاستطلاع إمكانية مشاركتها في الدورة المقبلة، وتطوير آليات الحجز الإلكتروني والتسجيل المسبق للمشاركين بما يواكب التطور في تنظيم معارض الكتب عالميًا.
وأوضحت الهيئة أنها اتخذت خطوات أولية للبحث عن حلول لتقليل الكلفة العالية، وفتح قنوات تواصل مع القطاع الخاص للمشاركة في دعم هذه الفعالية بهدف تخفيف الأعباء المالية عن الهيئة، إلا أن ضيق الوقت اللازم حال دون استكمال الإجراءات الخاصة بإقامة المعرض في موعده، ما استوجب تأجيله إلى موعد لاحق يُعلن بعد استكمال الإجراءات، معربة عن أملها في أن يكون ذلك في أقرب وقت ممكن.
وفيما يخص التكاليف المالية، ذكرت الهيئة أنها تتحمل في العادة كافة التكاليف التنظيمية للمعرض وفق الموازنة المقررة، وتشمل تأجير الموقع، وتشييد الأجنحة، وخدمات الأمن والنظافة، والحملة الإعلامية، والطباعة، والإدارة التشغيلية للفعالية، والتواصل مع شركات النشر، وترتيب دخول مندوبيها، والتخليص الجمركي، إضافة إلى أي تكاليف مرتبطة بالفعاليات والأنشطة الثقافية المصاحبة، والجوائز الثقافية، وغيرها، مشيرة إلى أن هذه التكاليف تتفاوت بحسب حجم المشاركة والموقع المستأجر ومدة الفعالية.
وأكدت الهيئة أنها لا تتحمل أي التزامات مالية تلزمها بدفع مبالغ في حال إلغاء المعرض، كونها لا تدخل في أي التزامات تعاقدية إلا بعد استيفاء جميع متطلبات إقامة المعرض. ومن جانب آخر، وحرصًا على دعم الحراك الثقافي، فقد حظي عدد من معارض الكتب بدعم وتسهيلات لتنظيمها وإقامتها، حيث أقيم 14 معرضًا للكتب المحلية خلال الفترة من عام 2020 حتى عام 2025.
هل ترغب بالتعليق على الموضوع؟
لا تتردد في إعطاء تعليقك ومشاركة رأيك